تصحيح سجل حضور
التعديلات اليدوية موجودة لأن الواقع لا ينضبط في رمز QR. بطارية فارغة، أو هاتف معطّل، أو غياب حقيقي بعذر حقيقي — كل ذلك يُحسم هنا.
عدّل حالة طالب
- افتح الجلسة من تبويب الجلسات في المجموعة.
- في تبويب الحضور، اعثر على الطالب واختر Override — أو Update إن كانت حالته مضبوطة يدويًا من قبل. (هذان الزرّان يظهران بالإنجليزية حتى في الواجهة العربية.)
- في نافذة تعديل حالة الحضور، اختر حاضر أو متأخر أو بعذر، وأضف ملاحظة إن شئت («شهادة طبية»).
- اختر حفظ التعديل.
وتذكّرك النافذة أيضًا بقيمة التأخير الحالية في هذه المجموعة، فلا تختار دون أن ترى.
ما يمكنك تعديله وما لا يمكنك
الطالب الذي مسح الرمز مقفل. يظهر في صفه رمز QR مقفل بدل الزر. فتسجيل الحضور عبر QR هو سجل لمسح حدث فعلًا، ولن يستبدله Quorum يدويًا — فلا يمكنك تحويل طالب ممسوح إلى متأخر أو معذور، ولا إزالته.
لا يمكنك إعادة طالب إلى غائب. فالغياب هو انعدام السجل، والتعديل يكتب سجلًا دائمًا. فاختر بعناية؛ الطالب الذي وضعت له علامة حاضر خطأً يمكن نقله إلى متأخر أو معذور، لا إعادته غائبًا.
فالتعديلات إذن لنوعين من الصفوف:
- الطلاب الغائبون — لا مسح ولا سجل بعد
- الطلاب الذين ضبطت حالتهم يدويًا من قبل — يمكنك تغييرها مجددًا
الحالات الثلاث التي يمكنك ضبطها
| الحالة | استخدمها حين |
|---|---|
| حاضر | كان موجودًا. فشل تسجيل الحضور، لا الحضور نفسه |
| متأخر | كان موجودًا، لكن بعد حدّك |
| معذور | غاب بعذر تقبله |
المعذور يستحق أن يُستخدم كما ينبغي
المعذور ليس «غائب لكني متعاطف معه». فله قيمة درجة خاصة به — صفر افتراضيًا، لكن يمكنك ضبطه على أي قيمة، بما في ذلك الدرجة الكاملة.
وهذا يجعله الأداة الصحيحة للمرض أو المهمات الجامعية أو الغياب المعتمد: فالطالب لا يُسجَّل حاضرًا وهو لم يحضر، ولا يُعاقَب كذلك. اضبط قيمة المعذور مرة في إعدادات الدرجات وتطبّق السياسة نفسها طوال الفصل.
متى تعدّل بدل أن تطلب إعادة المسح
عدّل حين تكون الجلسة قد انتهت، أو حين تكون إعادة المسح مجرد تمثيل — فالطالب واقف أمامك وأنت تعلم أنه حضر.
واطلب إعادة المسح حين تكون الجلسة ما تزال مباشرة والعطل قابلًا للإصلاح في ثوانٍ: رقم مكتوب خطأً، أو رمز قديم. راجع عندما يفشل تسجيل الحضور.
وإن فشل تسجيل حضور أثناء الدرس، فالتصرف الصادق عادةً أن تعدّل فورًا وتمضي. فثلاثون طالبًا يشاهدونك تصلح هاتفًا واحدًا أسوأ من سجل مكتوب باليد.
التعديلات تُسجَّل بوصفها تعديلات
لكل صف مصدر: QR للمسح، ويدوي للتعديل، وملاحظتك بجانبه. وهذا مقصود: فهو يبقي سجلك أمينًا، ويعني أن جلسة ٨٠٪ منها تعديلات تبدو مختلفة عن جلسة جرت بسلاسة — وهذه إشارة عن إعدادك أنت، لا عن طلابك.
ويُكتب كل تعديل أيضًا في سجل النشاط بالمجموعة، مع من ضبطه ومتى، فتصبح «كانت غائبًا» حقيقة يمكنك الرجوع إليها لا مجرد ذكرى. راجع سجل النشاط.
فإن وجدت نفسك تعدّل باستمرار، فثمة خلل أعلى المسار. اشتبه في نطاق النطاق الجغرافي أولًا.
التصحيح بعد وقت
تعمل التعديلات على الجلسات المنتهية. فالطالب الذي يأتيك بعد أسبوع بما يثبت وجوده في الدرس يمكن تصحيح حالته حينها — افتح الجلسة من المجموعة، أو اعثر عليها في سجله.
يستطيع المعيد ضبط التعديلات، على أي جلسة في المجموعة، دون المالك. وتسري القواعد نفسها: تسجيلات QR مقفلة على الجميع.