استيراد حضور سابق
إن بدأت الفصل على الورق أو في ملف جدول بيانات وانتقلت إلى Quorum في منتصفه، فلست مضطرًا للتخلي عن الأسابيع التي سجّلتها بالفعل.
يُنشئ استيراد الحضور السابق الجلسات الماضية ويملأ حالة كل طالب في خطوة واحدة.
متى تستخدم هذا
- الانتقال إلى Quorum في الأسبوع السادس ولديك خمسة أسابيع مسجّلة.
- دمج ملف زميل في مجموعة صرت تديرها.
وهو ليس لتصحيح جلسة سجّلها Quorum بالفعل — استخدم التعديلات لذلك.
جهّز الملف
صف واحد لكل طالب، وعمود واحد لكل جلسة سابقة:
| الاسم | الرقم | أسبوع ١ | أسبوع ٢ | أسبوع ٣ |
|---|---|---|---|---|
| أحمد حسن | 20191234 | present | late | present |
| سارة محمود | 20195678 | present | absent | excused |
يجب أن يكون الطلاب في المجموعة أصلًا. استورد قائمة فصلك أولًا — راجع استيراد الطلاب من ملف جدول بيانات — لأن الحضور يُطابَق مع الطلاب الموجودين بالرقم الجامعي. والأرقام غير المعروفة تُتخطّى.
القيم المقبولة
يقبل كل عمود جلسة أيًّا مما يلي:
present late excused 1 yes true
وأي قيمة غير معروفة تُتخطّى بدل أن تُخمَّن. والخلية الفارغة تعني لا سجل، وهو ما يصير غيابًا.
الاستيراد
- افتح تبويب الجلسات في المجموعة واختر استيراد حضور سابق.
- ارفع الملف في ملف Excel أو CSV.
- اختر عمود رقم الطالب.
- تحت قائمة الجلسات، املأ عنصرًا لكل جلسة سابقة: اسم الجلسة، وتاريخ الجلسة، وعمود الجلسة الذي تأتي منه، ونوع الجلسة — محاضرة أو سكشن. واختر إضافة جلسة لكل عمود إضافي.
- راجع معاينة (أول 5 صفوف)، ثم اختر استيراد الحضور.
ويذكر Quorum كم سجل حضور استُورد وعبر كم جلسة.
تحقق من النتيجة
يُنشئ الاستيراد جلسات حقيقية، فتظهر في قائمة جلسات المجموعة بتاريخها وفئتها كأي جلسة أخرى. وهذا أيضًا الموضع الوحيد الذي تختار فيه فئة الجلسة بنفسك — فالجلسات المباشرة تأخذ فئتها ممن يبدؤها. افتح واحدة وتأكّد أن الحالات وصلت حيث توقّعت قبل استيراد بقية الفصل.
استورد أسبوعًا واحدًا أولًا للاختبار. فالخطأ في المطابقة عبر اثني عشر عمودًا يعني اثنتي عشرة جلسة تنظّفها، والخطأ عبر عمود واحد يعني جلسة واحدة.
حدود تستحق المعرفة
تُحتسب الجلسات المستوردة ضمن حصة الجلسات الشهرية تمامًا كالمباشرة. فاستيراد متأخرات اثني عشر أسبوعًا على الخطة المجانية سيستهلك نصيبًا معتبرًا من الستين التي تحصل عليها ذلك الشهر. راجع ما الذي يُحتسب ضمن حدودك.