كيف تُحتسب درجة الحضور
الاحتساب بسيط عمدًا: تسهم كل جلسة بقيمة حالتها، وتُجمع تلك القيم.
درجة الحضور = مجموع قيمة حالة كل جلسة
بلا أوزان، وبلا استبعاد لأدنى درجة، وبلا تناقص. فإن احتجت إلى ذلك، فصدّر وافعله في جدول بيانات — راجع تصدير الدرجات.
مثال محلول
مجموعة بالسياسة الافتراضية:
| الحالة | القيمة |
|---|---|
| حاضر | ١ |
| متأخر | ٠٫٥ |
| معذور | ٠ |
| غائب | ٠ |
جرت عشر جلسات. وثلاثة طلاب:
| حاضر | متأخر | معذور | غائب | المجموع | |
|---|---|---|---|---|---|
| أحمد | ٨ | ٢ | ٠ | ٠ | ٨ + ١ = ٩ |
| سارة | ٧ | ٠ | ٢ | ١ | ٧ + ٠ = ٧ |
| عمر | ٩ | ٠ | ٠ | ١ | ٩ |
كلّف أحمدَ تأخّراه نقطة واحدة. وحضرت سارة سبعًا من عشر لكن لها غيابان بعذر لا يكسبان شيئًا في هذه السياسة — وهو أمر يستحق الانتباه، إذ لو كانت أعذارها مشروعة فإن ضبط المعذور على صفر يعاقبها تمامًا بقدر ما كان التغيّب سيفعل.
الفصل نفسه، والمعذور مضبوط على ١
غيّر رقمًا واحدًا — المعذور من ٠ إلى ١ — فيُعاد احتساب الفصل:
| المجموع | |
|---|---|
| أحمد | ٩ |
| سارة | ٧ + ٢ = ٩ |
| عمر | ٩ |
فلا تكلّف غيابات سارة المعتمدة شيئًا، ويقف الثلاثة معًا. وأيّ الجدولين صحيح يتوقف كليًّا على سياستك، وهذا هو القرار الذي وُجدت قيمة المعذور لتسجيله.
مجاميع المحاضرات والسكاشن
حيث تجمع المجموعة النوعين، تُجمع الجلسات أيضًا بحسب الفئة، فيظهر حضور المحاضرات وحضور السكاشن منفصلين ومجتمعين. فالطالب الذي يحضر كل محاضرة ولا يحضر أي سكشن يبدو مختلفًا عمن يحضر نصف كلٍّ منهما، حتى لو تطابق المجموعان.
الغياب قيمة حقيقية لا فراغ
الطالب الذي لا سجل له في جلسة غائب، وللغياب قيمة — صفر افتراضيًا، لكن ما تضبطه أنت. ولهذا فإن جلسة بدأت سهوًا ثم تُركت تجرّ الفصل كله إلى أسفل: إذ يلتقط كل طالب غيابًا عنها. فاحذف جلسة كهذه أو أصلحها بدل تركها.
أين يظهر الرقم
- في سجل الطالب، بوصفه مجموعه الجاري
- في مراجعة درجات الحضور، عبر المجموعة
- في التصدير، مع بقاء جلسات التأخير والغياب بعذر مميّزة ليكون المجموع قابلًا للمراجعة