مراجعة درجات الحضور
تحوّل سياسة درجاتك الحالات إلى أرقام. وهنا تقرأ تلك الأرقام عبر فصل كامل دفعة واحدة.
أين تنظر
العرض الشامل للفصل ملف جدول بيانات لا شاشة. في تبويب الجلسات بالمجموعة، اختر تنزيل الحضور التراكمي. تعرض نافذة تصدير درجات الحضور سياسة الدرجات التي ستستخدمها، ثم يُنزّل تصدير Excel الملف.
اسم الورقة الحضور التراكمي، وفيها صف لكل طالب:
| العمود | يعرض |
|---|---|
| الاسم والرقم الجامعي | الطالب |
| عمود لكل جلسة | حالته في تلك الجلسة، وعنوانه اسم الجلسة وتاريخها وكونها محاضرة أو سكشن |
| مجموع الحضور | الجلسات التي حضرها في الموعد |
| مجموع التأخير | الجلسات التي وصلها متأخرًا |
| مجموع الغياب بعذر | الغيابات التي عذرتها |
| درجة المحاضرات | النقاط من جلسات المحاضرات |
| درجة التمارين | النقاط من جلسات السكاشن |
| مجموع الدرجات | درجة الحضور كاملة |
وخلايا التأخير والغياب بعذر مميّزة بصريًا، حتى يمكن التحقق من المجاميع بدل أخذها على عهدة.
ولطالب واحد على الشاشة، افتح سجله: يعرض متوسطَي المحاضرات والسكاشن وينبّه إلى من يحتاج متابعة.
قراءته
فصل المحاضرات عن السكاشن لسبب. فالطالب ذو المجموع الجيد الذي لم يحضر أي سكشن حالة مختلفة عمن هو حاضر نصفيًا بالتساوي، والرقم المجمّع يخفي ذلك. وحيث يجمع مقررك النوعين، اقرأ العمودين قبل المجموع.
مجموع التأخير هو عمود الإنذار المبكر. فالغيابات ظاهرة، أما نمط التأخير الزاحف فلا، وهو يسبق الغيابات عادةً. والطالب الذي يراكم علامات تأخير في الأسبوعين الثالث والرابع يستحق كلمة في الخامس.
مجموع الغياب بعذر ينبغي أن يطابق سجلاتك. فإن كان أعلى مما تتذكر أنك اعتمدته، فقد وُضعت علامة معذور بسخاء زائد — ويستحق الأمر التحقق قبل أن يصل إلى درجة نهائية.
ارصد المشكلات وما زال في الفصل متسع
الغرض من النظر في هذا في الأسبوع السادس لا الثاني عشر هو أن شيئًا ما زال ممكنًا. رتّب الملف حسب مجموع الدرجات، وانظر في أسفله، وتعامل مع ما تجده وهو ما يزال قابلًا للإصلاح.
استخدام الملف
استخدمه لأي شيء لا يفعله Quorum على الشاشة عمدًا — ترتيب الفصل حسب الحضور، أو موازنة الحضور مقابل الأعمال الدراسية بطريقتك، أو الدمج مع درجات محفوظة في مكان آخر. ولإدخال الحضور في درجة المقرر داخل Quorum، استخدم فئة حضور في التوزيع. وراجع أيضًا تصدير الدرجات.
إن بدا رقم خاطئًا
اعمل بالعكس. فالمجموع ليس إلا حاصل جمع حالات الجلسات وفق سياستك، فأحد الاثنين خاطئ:
- افتح سجل الطالب وتحقق من الحالات جلسةً جلسة.
- الحالة الخاطئة في سجل غائب أو مضبوط يدويًا تُصلَح بـ تعديل يدوي. أما تسجيل QR فلا يمكن تعديله — فإن كان طالب ممسوح لا ينبغي احتسابه، فذلك حديث لا تعديل.
- وإن كانت الحالات كلها صحيحة لكن المجموع خاطئ، فقيم السياسة ليست ما ظننت — ابدأ بالمعذور، فالصفر هو الافتراضي ويسهل تركه دون ضبط.