استيراد الطلاب من ملف جدول بيانات
يأخذ الاستيراد قائمة الفصل مباشرةً من ملف شؤون الطلاب. ولست مضطرًا لإعادة تنسيقه أولًا — بل تخبر Quorum بالأعمدة التي يقرأها.
جهّز الملف
Excel (.xlsx) أو CSV. ويحتاج إلى أمرين في مكان ما منه:
- عمود أسماء الطلاب
- عمود الأرقام الجامعية
وإن توفّر لديك، فثالث:
- عمود عناوين البريد الإلكتروني — اختياري، لكنه ما يتيح لكل طالب الاطلاع على حضوره بنفسه
عناوين الأعمدة لا تهم. فأنت تختار الأعمدة يدويًا بعد الرفع، ولذا فإن
Student ID وID No. والرقم الجامعي تعمل جميعها بالكفاءة نفسها. أما الأعمدة
الإضافية — البرنامج والسنة — فتُتجاهل لا تُرفض.
الاستيراد
- افتح تبويب الطلاب في المجموعة واختر استيراد CSV.
- ارفع ملف Excel أو CSV.
- اضبط عمود اسم الطالب وعمود رقم الطالب من القائمتين المنسدلتين. وإن كان في الملف عناوين، فاضبط عمود البريد الإلكتروني (اختياري) أيضًا؛ وإلا فاتركه على بدون عمود بريد إلكتروني.
- تحقق من معاينة (أول 5 صفوف). هنا يظهر العمود الخطأ — فإن أظهرت المعاينة رموز برامج مكان الأسماء، فأصلحها هنا لا بعد الاستيراد.
- اختر استيراد {n} طالب.
اقرأ النتيجة
يذكر Quorum رقمين: كم استُورد وكم تم تخطيه.
ويُتخطّى الصف لأحد سببين:
| السبب | ما تفعله |
|---|---|
| ينقصه اسم أو رقم جامعي | أكمل الناقص في الملف واستورد مرة أخرى |
| هذا الرقم الجامعي موجود في المجموعة | لا شيء — الطالب موجود بالفعل |
والحالة الثانية هي سبب أمان إعادة الاستيراد. فتشغيل الملف نفسه مرتين لا يُنشئ نسخًا مكررة؛ بل يتخطّى التشغيل الثاني الجميع ببساطة. وإن انضم عشرة طلاب إلى القائمة في منتصف الفصل، فاستورد الملف المحدَّث كاملًا ولن يدخل إلا العشرة الجدد.
عدد متخطّى يساوي تقريبًا عدد طلابك الحاليين يعني أن الملف استُورد من قبل. أما عدد متخطّى لا تستطيع تفسيره فيعني صفوفًا فارغة أو عمودًا خاطئ المطابقة — راجع الملف بدل أن تستورد مرة أخرى.
إن بلغت حد خطتك
يحتسب الاستيراد كل طالب ضمن إجماليك على مستوى الحساب، ويُرفض الاستيراد كاملًا بدل أن يُطبَّق جزئيًا إن كان سيتجاوز بك الحد.
تتيح المجانية ٣٠٠ طالب في كل المجموعات، وPlus ١٬٠٠٠، وPro ٥٬٠٠٠. راجع عند بلوغ الحد الأقصى.
إصلاح استيراد خاطئ
لا يوجد تراجع. فإن استوردت من العمود الخطأ وصارت لديك مجموعة مليئة بما لا معنى له، فأزل الطلاب يدويًا واستورد مرة أخرى — وهذا هو المبرر لقراءة المعاينة فعلًا.
التالي
- سجل الطالب
- استيراد حضور سابق — إن كان الفصل قد بدأ بالفعل