ضبط الجدول
يسجّل تبويب الجدول في المجموعة متى يُفترض أن يجتمع الفصل. ومتى أُضيف، يستطيع Quorum أن يخبرك أيّ هذه الاجتماعات عُقدت له جلسة فعلًا وأيّها لم تُعقد — فلم تعد المحاضرة التي نسي أحد بدأها تبدو كالمحاضرة الملغاة.
وهو اختياري. فالمجموعات التي بلا جدول تعمل كما كانت تمامًا.
أضف موعدًا
-
افتح المجموعة وانتقل إلى تبويب الجدول.
-
اختر إضافة موعد.
-
املأ:
الحقل ملاحظات اليوم يوم الأسبوع الذي يجتمع فيه يبدأ في وقت البداية الدقائق مدة الدرس العنوان (اختياري) «محاضرة» أو «سكشن ٢»، أو أي ما يميّزه من أول تاريخ ينطبق فيه الموعد حتى (اختياري) آخر تاريخ. اتركه فارغًا ليستمر الموعد حتى تقرر خلاف ذلك -
احفظه.
أضف موعدًا لكل اجتماع أسبوعي — فالمقرر الذي يجتمع الأحد والثلاثاء له موعدان.
وتُقرأ المواعيد بمنطقتك الزمنية، التي يذكرها النموذج، ولا تتغير عند تغيير الساعة.
ابدأ الدرس من موعده
يسرد التقويم تحت مواعيدك كل اجتماع مع حالته:
| الحالة | تعني |
|---|---|
| عُقدت | بُدئت جلسة له |
| فاتت | مضى وقته ولم تُبدأ جلسة |
| قادمة | لم يحن بعد |
ومن قبل الموعد بساعة حتى بعد انتهائه بساعتين، يُظهر الموعد زر ابدأ. والضغط عليه يبدأ جلسة مسجّلة على ذلك الاجتماع وينقلك إلى الشاشة المباشرة، كما يفعل بدء جلسة. ولا يبدأ Quorum جلسة من تلقاء نفسه أبدًا — فرمز QR في قاعة فارغة تسجيل حضور يستطيع أي شخص في الخارج مسحه.
الجلسة التي تبدأ من موعد تُبقي تسجيل الحضور مفتوحًا طوال دقائق الموعد — الدرس كله — لا النافذة القصيرة التي تختارها عادةً. فإن أردت تسجيلًا مدته خمس عشرة دقيقة، فاستخدم بدء جلسة بدلًا من ذلك، أو أنهِ الجلسة بنفسك بعد أن تمسح القاعة.
والجلسة التي تبدأ من موعد تُسجَّل محاضرةً، أيًّا كان من ضغط الزر.
وإن كان أحد أعضاء الفريق قد بدأ ذلك الاجتماع بالفعل، يُقال لك إن شخصًا آخر بدأها وإنها مفتوحة الآن، ويتحول الموعد إلى عُقدت.
أما الموعد الذي مضت نافذته فلا يمكن بدؤه متأخرًا — فذلك يسجّل مسح اليوم على أسبوع مضى. ابدأ جلسة عادية بدلًا منه.
ما عُقد مقابل ما فات
يذكر العنوان كم من الاجتماعات حتى الآن عُقد — «٩ من ١٠ عُقدت». ولا يُحتسب فيه إلا الجلسات التي بدأت من الموعد؛ أما الجلسة التي تبدأ عبر بدء جلسة في الوقت نفسه فلا تُحتسب، لأن Quorum لا يستطيع معرفة أي اجتماع كانت له.
فإن استخدمت جدولًا، فابدأ الدروس منه. وإلا امتلأ التقرير بفوائت لم تفت.
أزل موعدًا من الجدول
حين يتوقف درس عن الانعقاد — تغيير في منتصف الفصل، أو نهاية الفصل — اختر إزالة من الجدول على الموعد. وتبقى اجتماعاته السابقة في التقويم، فيُحفظ سجل ما عُقد وما فات للأسابيع التي جرى فيها.
يستطيع المعيد إضافة المواعيد وبدء الدروس منها. أما إزالة موعد من الجدول فللمالكين وحدهم.